1.办公室日常工作和内务管理：全处工作人员考勤；节假日值班加班安排；本处公务车的管理和调度；办公用品的购置安排；公章管理；保密工作；负责全处信息公开工作等。

2.负责起草本处工作总结、计划、年鉴、请示、报告、规章制度等。

3.履行OA秘书职责，做好本处党、政文件的收发、办理，做好文件和档案资料的收集、归档工作。

4.协助处领导做好各项公用经费和离退休教职工活动经费预算，负责处内各项经费的财务报账，协助老年团体报销活动经费。

5.负责离退休教职工春节、老年节慰问金的发放工作，配合人事处做好年终困难补助工作，向人事处提供下一年度高龄补贴增补名单。

6.负责本处各项设备的申购、管理与维护等工作。

7.负责离退休教职工各类资料管理及信息统计工作。

8.办理退休证；指导离退休教职工办理省市优待证、乘车证等；开具各类证明。

9.协助处领导做好信访工作，做好督办和信息反馈工作。

10.完成处领导交办的其它工作。